Las empresas de logística dependen de un almacén. Aquí te explicamos lo que es el almacén y porque es importante el almacenamiento en logística.

Las operaciones de almacén tienen una relación directa con la calidad de los pedidos y el transporte, por lo que determinarán la mayor parte de las fases del proceso logístico en su conjunto. La logística de almacén cumple un importante papel en la cadena de suministro, es por eso que en este artículo te explicaremos más sobre el almacén. 

¿Que es el almacén?

El almacén es una instalación que, junto con los equipos de almacenaje, de manipulación, medios humanos y de gestión, nos permite regular las diferencias entre los flujos de entrada de mercancía. Además se realizan acciones como la recepción de la mercancía, almacenaje, manipulación, preparación de pedidos, entre otras. 

Están situados entre el proceso de distribución y el de producción, aportan valor al sistema logístico de la empresa, optimizan los costos y mejoran el servicio que le ofreces al cliente final. 

Funciones de un almacenamiento en logística

Entrada de la mercancía

En los almacenes no solo se recibe mercancía, también se debe de tener previsto cuando va a entrar para gestionar adecuadamente el flujo, así como su asignación en las distintas zonas.

Comprobar la mercancía

Una de las funciones que deben desempeñar los funcionarios es que estos deben de comprobar que es la mercancía esperada, deben de buscar irregularidades en caso de que haya y verificar que no existan diferencias entre lo solicitado y lo recibido, estos deben de responder a lo esperado.

Manipular la mercancía

Es otra función que realizan los operarios, entre la manipulación se encuentra la paletización, etiquetado, almacenaje, etc. Esta es una de las más importantes, pues de esta depende mucho el como llegará la mercancía a su destino y el como será transportada.

Almacenaje

Aquí se debe de colocar la mercancía en las estanterías establecidas, aquí los operadores son los responsables de dónde va a ir dirigida la mercancía dentro del almacén. Esto depende de aspectos como la rotación de los artículos o la cercanía a diferentes zonas. El almacén debe ofrecer las características necesarias necesarias para su correcto almacenaje y conservación, así como las condiciones de seguridad óptimas para que esto se lleve a cabo. 

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Preparación de pedidos

Antes de enviar un pedido, este debe ser preparado adecuadamente a las necesidades y demandas de cada cliente. Este es uno de los puntos más importantes, puesto que constituye el punto inicial de distribución del producto a partir del momento en el que se produce la venta. 

Salida

Las operaciones con mercancía deben estar acompañadas de un registro informativo y documental. Esta es la acción final y es cuando los pedidos ya preparados, se ponen en ruta desde el almacén en dirección del cliente.

Objetivos

Además de las diferentes funciones que se realizan, es de vital importancia conocer lo que puede aportar un almacén logístico.

Rapidez en la entrega

Al reducir el tiempo de entrega y tener mayor agilidad en la preparación de pedidos y en la salida de mercancías, el destinatario podrá recibir antes el producto.

Calidad

Se debe de dar la máxima seguridad posible a los clientes de que se tiene un control total sobre las mercancías. Esto incluye el tiempo que se tardará  en entregar un pedido, el costo que supone hacerlo e incluso, si es posible, reducir las pérdidas por descontrol de inventario.

Aprovechar el volumen disponible al máximo

El uso racional de almacén permitirá albergar más mercancía en el mismo espacio. Para poder lograrlo, se debe de conocer con precisión todas las características de los productos. Además, el organizar la mercancía sin que quede demasiado apretada y con el correcto empaque será de gran utilidad.

Minimizar las acciones

Es necesario eliminar las acciones que no aporten un valor añadido. Por eso es importante conocer de antemano la ubicación de los productos atendiendo algunas características como la rotación o las necesidades de manipulación.

Menos devoluciones 

Cuando se comete un error en almacén, se provoca un sobrecosto además de que puede resentirse la confianza del cliente. Cuando se aumentan los pedidos preparados correctamente se mejoran los indicadores de rendimiento de almacén.

Minimizar costos 

Si se aprovecha mejor el espacio y los medios, tanto tecnológicos como humanos, se mejorará el servicio global y se cumplirán los objetivos, incluyendo ahorro de costos. 

Sectores de un almacén

El almacenamiento en logística debe estar dividido en sectores en función del producto que se maneje o según la operativa de trabajo. 

1-Edificio de oficinas y servicios

2-Muelles de carga y descarga

3-Recepción y verificación 

4-Despachos de mercancía

5-Almacén de alta rotación o producto voluminoso

6-Picking de alta rotación sobre tarimas

7-Almacén de productos irregulares

8-Almacén de componentes de media rotación

9-Almacén de componentes de media rotación

10-Almacén de componentes de baja rotación

11-Almacén de productos de alto valor

12-Zona de embalaje y consolidación

Es importante recalcar que todas las partes y funciones del almacenamiento en logística son importantes. Aunque pueden haber almacenes más grandes con más capacidades o pequeños, con una capacidad un poco más limitada en cuanto a funciones, es mejor que te enfoques en tener a tu alcance uno que se acomode a las necesidades de tu negocio, cliente y productos. En Logística Tonalá nos especializamos en el almacenamiento de artesanías mexicanas y bienes materiales. 

En definitiva, se deben de tener en cuenta dos premisas, estas son: reducir las acciones que no añadan valor al producto y que un almacén externo puede facilitar la subida y bajada de volumen. Un almacén logístico puede ser tu mejor alternativa para que tu empresa pueda seguir creciendo así como para poder ofrecer un mejor servicio a tus clientes. 

El almacén y la logística son dos elementos que deben funcionar de manera conjunta y coordinada. De esta forma, se garantiza la máxima optimización de la logística de almacén. De esta manera se puede conseguir agilizar todo el proceso logístico en su conjunto. Todo esto repercute en una importante reducción de gastos, lo que al mismo tiempo mejora la calidad del servicio que se ofrece a los clientes.

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